1.1.2 Uw account aanmaken — Registratie- en onboardingproces

Het aanmaken van uw account in Praisma Hub vormt de basis voor alles wat u binnen het platform zult doen. Het registratie- en onboardingproces is ontworpen om eenvoudig te zijn, terwijl tegelijkertijd wordt gewaarborgd dat uw organisatie veilig, correct en toekomstbestendig wordt ingericht.

Accountregistratie

Het registratieproces start met het aanmaken van uw persoonlijke gebruikersaccount. U vult basisgegevens in, zoals uw naam, e-mailadres en een veilig wachtwoord. Dit account vormt uw primaire identiteit binnen Praisma Hub en wordt gebruikt om toegang te krijgen tot alle functies, modules en organisaties waaraan u bent gekoppeld.

Tijdens de registratie worden beveiligingsrichtlijnen toegepast, zoals wachtwoordvereisten en e-mailverificatie. Dit zorgt ervoor dat onbevoegde toegang vanaf het eerste moment wordt voorkomen. Het eerste account binnen een organisatie krijgt doorgaans beheerdersrechten, zodat organisatiebrede instellingen kunnen worden beheerd.

Organisatie aanmaken

Na het aanmaken van uw gebruikersaccount definieert u uw organisatie. Een organisatie is een afgebakende en beveiligde werkomgeving binnen Praisma Hub. Alle gegevens, gebruikers, content en instellingen zijn gekoppeld aan een organisatie en volledig gescheiden van andere organisaties.

Bij het aanmaken van een organisatie geeft u essentiële informatie op, zoals de organisatienaam en basisinstellingen. Deze organisatie fungeert als de centrale omgeving voor al uw digitale activiteiten. Praisma Hub ondersteunt zowel kleine teams als grotere organisaties, waaronder overheden en bureaus die meerdere klanten beheren.

Tenant- en data-isolatie

Elke organisatie binnen Praisma Hub draait in een eigen, geïsoleerde omgeving. Dit betekent dat gegevens, mediabestanden, statistieken en gebruikersacties strikt gescheiden blijven van andere organisaties. Deze isolatie is een kernprincipe van de architectuur en maakt het mogelijk om meerdere organisaties veilig binnen één platform te ondersteunen.

Dit is met name belangrijk voor organisaties en overheidsinstellingen waar strikte scheiding tussen afdelingen, projecten of klanten vereist is.

Onboarding bij eerste gebruik

Zodra uw organisatie is aangemaakt, begeleidt Praisma Hub u door een kort maar informatief onboardingproces. Tijdens deze onboarding maakt u kennis met de belangrijkste onderdelen van het platform en krijgt u inzicht in de algemene structuur.

U wordt geïntroduceerd tot het dashboard, het navigatiemenu en de belangrijkste modules die voor uw organisatie beschikbaar zijn. De onboarding is bewust beknopt opgezet en richt zich op oriëntatie, zodat u snel productief aan de slag kunt.

Eerste configuratie

Na de onboarding kunt u uw omgeving verder configureren. Dit omvat het instellen van voorkeuren, het aanpassen van basisinstellingen en het controleren van standaardrechten. In deze fase kunt u ook bepalen welke modules relevant zijn voor uw organisatie en deze actief gaan gebruiken.

Praisma Hub is ontworpen om met uw organisatie mee te groeien. U kunt starten met een minimale inrichting en deze later uitbreiden, zonder dat herstructurering of datamigratie nodig is.

Volgende stappen

Wanneer uw account en organisatie volledig zijn ingesteld, kunt u teamleden uitnodigen, rollen toewijzen en beginnen met het aanmaken van content. De volgende hoofdstukken van deze documentatie begeleiden u bij het beheren van gebruikers, rechten en het efficiënt navigeren binnen het platform.

Door het registratie- en onboardingproces te voltooien, legt u een veilige en schaalbare basis voor de digitale werkzaamheden van uw organisatie binnen Praisma Hub.