1.1.3 Organisatie-instelling — Hoe tenants en organisaties werken
Binnen Praisma Hub vormt de organisatie de kern van alle digitale activiteiten. Het correct begrijpen van hoe organisaties en tenants werken is essentieel om het platform veilig, schaalbaar en efficiënt te gebruiken.
Wat is een organisatie?
Een organisatie is een afgebakende digitale werkomgeving binnen Praisma Hub. Alle gebruikers, content, media, instellingen en analytics behoren altijd tot precies één organisatie. Dit betekent dat gegevens nooit worden gedeeld tussen organisaties, tenzij dit expliciet en gecontroleerd wordt ingericht.
Organisaties zijn bedoeld om echte structuren te weerspiegelen, zoals een gemeente, bedrijf, afdeling of bureau. Voor bureaus kan elke klant een aparte organisatie zijn, terwijl grotere instellingen meerdere teams binnen één organisatie kunnen beheren.
Wat is een tenant?
Technisch gezien draait elke organisatie binnen een eigen tenant. Een tenant is de onderliggende geïsoleerde omgeving waarin de organisatie opereert. Deze tenant-isolatie zorgt ervoor dat databases, bestanden, processen en configuraties strikt gescheiden blijven van andere organisaties op het platform.
Voor gebruikers is deze technische scheiding grotendeels onzichtbaar, maar zij vormt een cruciale basis voor beveiliging, privacy en prestaties. Tenant-isolatie maakt het mogelijk om meerdere organisaties veilig op één platform te hosten zonder risico op datalekken of prestatieproblemen.
Relatie tussen organisaties en tenants
Elke organisatie is gekoppeld aan exact één tenant. Binnen die tenant worden alle gegevens opgeslagen en verwerkt. Dit model zorgt voor duidelijke verantwoordelijkheden en maakt het eenvoudig om organisaties onafhankelijk te beheren, te schalen of te migreren indien nodig.
Dankzij deze structuur kan Praisma Hub zowel kleine organisaties als complexe omgevingen met veel gebruikers en grote hoeveelheden data ondersteunen.
Instellingen op organisatieniveau
Organisatie-instellingen bepalen hoe Praisma Hub zich gedraagt voor alle gebruikers binnen die organisatie. Denk hierbij aan:
Algemene organisatiegegevens
Standaardtaal en lokalisatie-instellingen
Actieve modules en functionaliteiten
Beveiligings- en toegangsinstellingen
Standaardrollen en rechten
Deze instellingen worden centraal beheerd en zorgen voor consistente werking binnen de organisatie.
Voordelen van tenant-gebaseerd werken
Het gebruik van tenants binnen Praisma Hub biedt meerdere voordelen:
Beveiliging: volledige data-isolatie per organisatie
Schaalbaarheid: organisaties kunnen onafhankelijk groeien
Betrouwbaarheid: prestaties van één organisatie beïnvloeden anderen niet
Beheerbaarheid: duidelijke grenzen tussen klanten, afdelingen of projecten
Dit maakt het platform bijzonder geschikt voor overheden, bureaus en organisaties met hoge eisen aan databeveiliging en compliance.
Praktisch gebruik
In de dagelijkse praktijk werken gebruikers altijd binnen hun organisatiecontext. Navigatie, content, instellingen en analytics zijn automatisch afgestemd op de actieve organisatie. Gebruikers die toegang hebben tot meerdere organisaties kunnen eenvoudig schakelen tussen deze omgevingen, zonder dat gegevens door elkaar lopen.
Door organisaties en tenants op deze manier te structureren, biedt Praisma Hub een solide en toekomstbestendige basis voor digitale samenwerking en contentbeheer.